Vorzimmer des Bürgermeisters

Das Vorzimmer des Bürgermeisters übernimmt eine zentrale Rolle im täglichen Ablauf der Gemeindeverwaltung. Als Schnittstelle zwischen Bürgermeister, Verwaltung, Politik und Öffentlichkeit sorgt es für eine reibungslose Organisation und Koordination verschiedenster Aufgaben.

Dazu gehören unter anderem die Terminplanung und Vorbereitung von Besprechungen, die Bearbeitung von Anfragen sowie die Kommunikation mit Bürgerinnen und Bürgern, Mitarbeitenden und externen Stellen. Oft ist das Vorzimmer die erste Kontaktstelle – sowohl intern als auch extern – und trägt so wesentlich zur effektiven Arbeitsweise des Bürgermeisterbüros bei.

Darüber hinaus kümmert sich das Vorzimmer um die Organisation von Empfängen und Repräsentationen.